01 / CODING
Configuración del plan de cuentas
Creación y gestión de cuentas de grupo, generales, auxiliares y subcuentas analíticas para estructuras multi-sucursal.
Finance & Accounting Module
Sistema financiero
Integrado y preciso
para distribución y logística
Cobertura integral del ciclo contable desde la emisión de facturas hasta el cierre del ejercicio financiero: gestión de cobros, tesorería, almacenes, activos fijos e informes de gestión en una plataforma en la nube unificada.
14:32
CRÉDITO
Pago recibido — Hipermercado Stellar
+$85,200
14:28
DÉBITO
Factura de venta — Mercados Kourosh #2
−$142,000
14:15
TRANSFERENCIA
Conciliación bancaria — Liquidación
$320,400
13:59
BLOQUEADO
Bloqueo de crédito — Tiendas Diamond
−$215,000
13:44
CRÉDITO
Anticipo recibido — Aria Distribución
+$50,000
45%
Reducción del periodo medio de cobro
Receivables collection cycle
99.9%
Precisión en asientos automáticos
Automated document accuracy
100%
Integración nativa con módulos
Native platform integration
30%
Agilización de decisiones financieras
Faster financial decision-making
Real Product View
La contabilidad en el centro de las operaciones, no aislada
La interfaz real de AceCloudify demuestra que los datos financieros, los mapas de distribución, el rendimiento comercial y las métricas de ventas conviven en un entorno unificado; cada acción operativa se traduce al instante en su correspondiente asiento y reporte financiero sin duplicar esfuerzos.
Panel de operaciones financieras y distribución
ACE Distribution Co.AC
Ventas de hoy$24,875
Cobros de hoy$18,632
Cuentas por cobrar$52,410
Asientos pendientes$7,260
Distribución de ventas y cobros
Accesos directos de finanzas
Estado de procesamiento de documentos
Asientos validados84%
Pendientes de revisión31%
Descuadres de conciliación9%
Importe procesado hoy: $43,507
02 / JOURNAL
Contabilización automática de asientos
Generación y enlace directo con operaciones de ventas, cobros, inventarios, devoluciones y gastos de distribución.
03 / REPORT
Analítica consolidada de documentos
Revisión exhaustiva de operaciones y análisis del impacto financiero segmentado por periodo, sucursal, región y centro de costes.
04 / FIELD DATA
Sincronización de datos de campo
Seguimiento espacial en tiempo real del saldo de clientes, pedidos, visitas de comerciales y cobros sobre mapas interactivos.
STEP 01
Registro operativo
Pedidos, ventas, devoluciones, recepciones o traspasos se capturan en el origen.
STEP 02
Mapeo contable
Las reglas de negocio asignan automáticamente cuentas de cargo/abono y centros de coste.
STEP 03
Validación y asiento
Se comprueba el cuadre contable, el periodo abierto y los permisos antes del apunte definitivo.
STEP 04
Informes y decisión
Impacto reflejado al instante en balances, cuenta de resultados, tesorería e informes de dirección.
Core Modules
Cobertura completa del ciclo financiero de distribución
Desde la emisión de facturas hasta el cierre del ejercicio anual: cada fase se automatiza y audita con rigor.
Contabilidad general
Plan de cuentas multinivel, fusión de asientos, periodos fiscales independientes y estados financieros estandarizados: Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Balance de Sumas y Saldos.
Cuentas por cobrar y gestión de cobros
Control integral de cartera, compensación de cuentas, gestión estricta de límites de crédito, cobros en ruta mediante app móvil e informes detallados de antigüedad de deuda.
Inventarios y coste de ventas
Seguimiento de inventario permanente en tiempo real, valoración según métodos FIFO y Precio Medio Ponderado, con generación automática de asientos de almacén.
Tesorería y gestión de liquidez
Gestión de cajas y múltiples cuentas bancarias, conciliación bancaria electrónica automatizada, control de anticipos y previsión de tesorería según vencimientos.
Activos fijos
Registro, clasificación y amortización automática (lineal y degresiva), fichas de bienes de inversión, cuadros de amortización, bajas y traslados entre centros.
Informes de gestión
Cuadro de mando financiero con KPI en tiempo real, análisis de rentabilidad por producto y zona geográfica, control presupuestario Real vs. Previsto y exportación directa a Excel/PDF.
Receivables Risk
Control integrado de riesgo de clientes y cobros
El sistema monitoriza las deudas de forma continua y ejecuta acciones automatizadas según las políticas de crédito configuradas.
Conciliación bancaria automáticaONLINE
Cobros en movilidad por comercialesAUTOMATED
Bloqueo por superación de riesgoACTIVE
Recordatorios de vencimiento automáticosAUTOMATED
Seguimiento de gestores de cobroLIVE
Scoring de riesgo crediticioLIVE
| Cliente | Invoice # | Importe adeudado | Retraso | Nivel de riesgo | Acción del sistema |
|---|---|---|---|---|---|
| Hipermercado Stellar | INV-4029 | $85,200 | 12 days | Normal | Tramitación habitual |
| Mercados Kourosh — Sucursal 2 | INV-3982 | $142,000 | 28 days | Normal | Recordatorio automático enviado |
| Comercial Hermanos Hosseini | INV-3841 | $320,400 | 42 days | Moderado | Escalado a supervisión |
| Aria Distribución Central | INV-3790 | $185,000 | 67 days | Moderado | Límite de pedidos aplicado |
| Tiendas Diamond | INV-3450 | $215,000 | 95 days | Crítico | Cuenta bloqueada — Revisión legal |
| Modern Traders International | INV-3211 | $470,000 | 138 days | Crítico | Bloqueo total — Notificado a Dirección |
Technical Details
Especificaciones técnicas y de arquitectura
Arquitectura modular diseñada para adaptarse a cualquier estructura corporativa: desde pymes hasta grupos y holdings multi-sociedad.
Estructura contable multinivel: grupos, cuentas generales, divisionarias y subcuentas analíticas flotantes.
Generación manual o automatizada de asientos con fusión de lotes de facturación.
Definición de ejercicios y periodos fiscales independientes con calendarios personalizables.
Compatibilidad con sistemas de inventario permanente o periódico según las normas de la empresa.
Generación automática de asientos de apertura y cierre de ejercicio contable.
Estados financieros oficiales: Balance de Situación, Pérdidas y Ganancias y Balance de Sumas y Saldos (4 y 8 columnas).
Control de cuadre automático de debe y haber previo a la validación final de asientos.
Gestión integral de cobros, compensación de saldos y reglas de redondeo de facturación.
Registro automatizado de cobros en ruta mediante aplicación móvil para comerciales.
Soporte multicanal de pagos: efectivo, transferencias bancarias, tarjetas y pagarés a fecha.
Control riguroso de cobros por cliente, supervisor, agente comercial y zona geográfica.
Balance de antigüedad de saldos para prever insolvencias y proyectar flujos de caja.
Gestión de anticipos y aplicación estricta de límites de crédito a clientes.
Bloqueo automático de cuentas con impagos que excedan los umbrales configurados.
Gestión de cajas y múltiples cuentas bancarias con conciliación bancaria electrónica.
Planificación y previsión de flujos de tesorería según vencimientos de cobros y pagos.
Control permanente de existencias en tiempo real con contabilización automática de movimientos.
Valoración de inventario según métodos FIFO, Precio Medio Ponderado y Coste Estándar.
Registro, clasificación y cálculo automático de amortizaciones (métodos lineal y degresivo).
Ficha de inmovilizado, cuadro de amortizaciones, histórico de mantenimiento y traspasos.
Panel directivo con KPI en tiempo real: liquidez, margen bruto y cuentas vencidas.
Análisis detallado de pérdidas y ganancias por producto, región, comercial y canal de venta.
Comparativa periódica de rendimientos y análisis de tendencias con gráficos dinámicos.
Informe presupuestario Real vs. Previsto para el control de desviaciones de gasto.
Exportación inmediata a Excel y PDF con programación de envíos por correo a directivos.
Estados financieros consolidados adaptados a estructuras de holdings y grupos empresariales.
Gestión multi-empresa (Multi-Company) en una única base de datos con consolidación global.
Control de accesos y seguridad jerárquica con aislamiento de datos por sucursal.
Ejercicios contables independientes por filial con integración plena en la matriz.
Informes comparativos de rendimiento y rentabilidad entre las filiales del grupo.
Soporte multidivisa con contabilización automática de diferencias de cambio.
Platform Integration
Arquitectura integrada con el resto de módulos
El sistema financiero se conecta de forma nativa con todos los módulos de la plataforma, eliminando por completo la duplicidad de datos.
Ventas y distribución
Factura de venta → Asiento contableAUTO
Cobro en ruta → TesoreríaLIVE
Abono por devolución → Asiento de ajusteAUTO
Descuentos y comisiones → GastosLINKED
Almacén y logística
Albarán de entrada → Asiento de compraAUTO
Stock en tiempo real → Balance de existenciasLIVE
Traspaso entre almacenes → Asiento de trasladoAUTO
Mermas y roturas → Gastos extraordinariosCONTROLLED
Recursos humanos y nóminas
Nóminas y salarios → Asiento de gastosAUTO
Seguridad Social e IRPF → Cuentas a pagarAUTO
Anticipos al personal → Cuenta corrienteCONTROLLED
Incentivos de ventas → Costes comercialesLINKED
Banca y medios de pago
Extracto bancario → ConciliaciónONLINE
Cobro digital / TPV → Registro directoLIVE
Transferencia bancaria → AprobaciónAUTO
Saldos bancarios → Panel de controlLIVE
External Integrations
Conexión con servicios externos
Pasarelas de pago
TPV y pasarelas bancarias
Envío de e-mails
Informes automáticos
BI y analítica
Exportación de datos financieros
Copia en la nube
Respaldos automáticos continuos
AceCloudify integra finanzas, ventas, almacenes y cobros en una arquitectura cloud unificada, sin costes de servidores locales y con acceso seguro en tiempo real desde cualquier dispositivo.
100% Cloud-Native
Seguridad corporativa
Disponibilidad del 99.9%
Soporte técnico 24/7