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El software de gestión de rutas de distribución y enrutamiento comercial es un sistema digital empresarial encargado de planificar, agrupar, programar y supervisar de forma científica los recorridos de comerciales, preventistas y vehículos de reparto.
En empresas de gran consumo (FMCG), alimentación, farmacia y cosmética con cientos o miles de puntos de venta dispersos, el enrutamiento tradicional (manual o basado en la experiencia del conductor) genera horas de trabajo perdidas, gasto excesivo de combustible, clientes desatendidos y retrasos en la entrega de pedidos.
La plataforma AceCloudify sustituye los métodos convencionales por IA y Sistemas de Información Geográfica (GIS), diseñando la distribución de pedidos de forma equilibrada en peso y volumen para que cada comercial cubra el mayor número de comercios en el menor tiempo posible.
Cálculo de la secuencia óptima de paradas teniendo en cuenta ventanas horarias de entrega y tráfico urbano.
Definición de perímetros geográficos por cliente y registro automático de visitas sin errores humanos.
Dependencia de la memoria del conductor, solapamiento de rutas entre vehículos y horas perdidas en atascos.
Falta de visitas periódicas a tiendas de menor densidad, perdiendo cuota de mercado frente a competidores.
Desconocimiento por parte de la dirección de los horarios de entrada/salida a clientes y desviaciones de ruta.
Consolidación de todas las necesidades de reparto, ventas en campo, auditoría de inventario y contabilidad en 5 pilares:
Motor central para organizar sucursales, supervisores, comerciales y transportistas. Gestión jerárquica de zonas, asignación de catálogos, políticas de precios, descuentos escalonados, promociones y reparto de carga.
App móvil para comerciales con toma de pedidos online/offline, catálogo digital, consulta de saldos, control de límites de crédito y registro de motivos de no compra.
Enrutamiento dinámico mediante IA considerando ventanas de entrega, restricciones de tráfico y distribución equilibrada de carga para flotas de reparto directo y preventa.
Control en tiempo real del stock central y de cada vehículo. Gestión de números de lote, fechas de caducidad, mermas y devoluciones en tienda según criterios FEFO/FIFO.
Panel de control centralizado para empresas matrices y holdings que gestionan decenas de sucursales y distribuidores, con evaluación en tiempo real de objetivos y flujos de caja.
La plataforma AceCloudify cuenta con lógica empresarial flexible adaptada a estos sectores clave:
En un mercado altamente competitivo, el éxito comercial no solo depende de tener un buen producto, sino de la capacidad de estar presente en el lineal en el momento adecuado y con el menor coste operativo posible. AceCloudify impulsa su negocio con:
Con rutas secuenciadas, historial de compras y catálogos offline, los comerciales pasan menos tiempo en carretera y más tiempo negociando en tienda.
La eliminación de rutas redundantes, el cálculo óptimo de giros y el reparto de carga equilibrado reducen los costes corrientes de flota en más de un tercio.
Mediante geocercas y telemetría, el registro de pedidos solo es posible si el comercial se encuentra físicamente en las instalaciones del cliente.
Basado en los resultados y valoraciones de más de 120 empresas de distribución activas en Oriente Medio y Turquía.
Desde la recepción inicial de pedidos hasta la liquidación del conductor y analítica de BI en 4 pasos continuos:
Los pedidos, saldos y existencias se importan automáticamente desde el ERP al motor de AceCloudify, validando la geolocalización de las tiendas.
Los algoritmos VRP agrupan los pedidos en cargas equilibradas, emiten albaranes y generan la secuencia de paradas más corta por vehículo.
Los comerciales y repartidores reciben su hoja de ruta diaria en el móvil, con navegación paso a paso y facturación online/offline.
Firma digital, fotografía del recibo, cobros y movimientos de stock se registran en el ERP al reconectar la red, generando informes de descuadre.
La evolución estratégica desde programas tradicionales hacia un motor analítico de causa-raíz que comprende las preguntas de la dirección, consulta las capas del ERP y genera planes de mejora accionables.
Los programas convencionales solo muestran cifras, dejando la interpretación, el análisis de causa-raíz y la toma de medidas en manos del director. En redes de distribución con miles de operaciones diarias, este retraso genera pérdidas y oportunidades comerciales desaprovechadas.
El asistente de AceCloudify se conecta directamente a las bases de datos de su ERP (SAP, Oracle u otros), almacenes de datos en la nube y dispositivos de telemetría de la flota. La dirección formula una pregunta en lenguaje natural y en pocos segundos obtiene diagnósticos causales y un plan operativo.
El directivo formula su consulta por texto o voz. El sistema extrae la intención, marco temporal, zona geográfica y área operativa de inmediato.
Los conectores de ERP extraen datos financieros, de stock y ventas al instante, combinándolos con los datos GPS de la flota.
El motor de diagnóstico aísla las anomalías frente a los objetivos, detecta la causa subyacente y genera un informe con fiabilidad estadística.
Se generan tareas específicas asignadas a un supervisor con plazo y estimación de impacto, monitorizándose en un bucle cerrado.
Los directivos pueden plantear preguntas operativas complejas en lenguaje natural y recibir análisis causales en menos de 4 segundos. Los siguientes ejemplos muestran casos reales:
Hola. Soy el asistente inteligente de AceCloudify. Tengo acceso en tiempo real a sus datos de ventas, inventario, flota y finanzas. ¿Qué desea consultar?
Generación automática de planes de acción con listas de verificación, responsables, plazos y estimación de impacto:
Respuestas técnicas a las dudas habituales de directores comerciales, logística y TI:
Póngase en contacto con nuestros especialistas para recibir asesoramiento personalizado, presenciar una demo en directo con datos de prueba de su negocio y calcular el ahorro de costes estimado.
