01 / CODING
Hesap Planı Tanımlama
Dağıtım şirketi ve şubelerinin yapısına uygun grup, ana, muavin ve değişken alt hesapların oluşturulup yönetilmesi.
Finance & Accounting Module
Dağıtım ve Lojistik İçin
Entegre ve Kusursuz
Finans Sistemi
Fatura kesiminden mali dönem kapanışına kadar eksiksiz muhasebe döngüsü kapsamı — alacak yönetimi, kasa-banka, depo, duran varlıklar ve yönetimsel raporlar tek bir entegre bulut platformunda.
14:32
ALACAK
Tahsilat alındı — Stellar Hipermarket
+$85,200
14:28
BORÇ
Satış faturası — Kourosh Marketleri Şube 2
−$142,000
14:15
TRANSFER
Banka mutabakatı — Hesap kapatma
$320,400
13:59
BLOKELİ
Kredi limiti kilidi — Diamond Zincir Mağazaları
−$215,000
13:44
ALACAK
Avans ödemesi — Aria Dağıtım
+$50,000
%45
Alacak Tahsilat Süresinde Azalma
Receivables collection cycle
%99.9
Otomatik Yevmiye Kayıt Doğruluğu
Automated document accuracy
%100
Platform Modülleriyle Tam Entegrasyon
Native platform integration
%30
Daha Hızlı Finansal Karar Alma
Faster financial decision-making
Real Product View
Dağıtım Operasyonlarının Kalbinde, Süreçle Bütünleşik Muhasebe
AceCloudify'ın gerçek arayüzü; finansal verilerin, dağıtım haritalarının, plasiyer performanslarının ve satış göstergelerinin tek bir ortak ortamda yer aldığını gösterir; böylece her operasyonel işlem, mükerrer veri girişine gerek kalmadan anında ilgili muhasebe kaydına ve raporuna dönüşür.
Finans ve Dağıtım Operasyonları Paneli
ACE Distribution Co.AC
Bugünkü Satış$24,875
Bugünkü Tahsilat$18,632
Alacak Bakiyesi$52,410
Bekleyen Fişler$7,260
Satış ve Tahsilat Dağılımı
Hızlı Finansal Erişim
Belge İşleme Durumu
Onaylanan Fişler%84
İnceleme Bekleyen%31
Finansal Uyuşmazlık%9
Bugün İşlenen Belge Tutarı: $43,507
02 / JOURNAL
Otomatik Yevmiye Kaydı
Mali belgelerin oluşturulması ve satış, tahsilat, depo, iade ve dağıtım giderleriyle otomatik olarak ilişkilendirilmesi.
03 / REPORT
Birleşik Fiş Analitiği
Belgelerin kapsamlı incelenmesi ve döneme, şubeye, bölgeye ve masraf merkezine göre mali etkilerin analizi.
04 / FIELD DATA
Saha Verileriyle Entegrasyon
Hesapların daha sıkı denetimi için müşteri durumunun, siparişlerin, plasiyer ziyaretlerinin ve tahsilatların harita üzerinden eşzamanlı takibi.
STEP 01
Operasyon Girişi
Sipariş, satış, iade, mal kabul veya transfer işlemleri doğrudan sahada kaydedilir.
STEP 02
Mali Olay Eşleme
Muhasebe kuralları borç/alacak hesaplarını ve uygun masraf merkezlerini belirler.
STEP 03
Denetim ve Kayıt
Belgeler kesin kayıttan önce denklik, mali dönem ve yetkiler açısından kontrol edilir.
STEP 04
Rapor ve Karar
Operasyonel etki anında mizan, gelir tablosu, nakit akışı ve yönetim raporlarına yansır.
Core Modules
Dağıtım Sektörü İçin Uçtan Uca Mali Döngü
Fatura kesiminden mali dönem kapanışına kadar her aşama otomatik olarak kaydedilir ve denetlenir.
Genel Muhasebe
Çok seviyeli hesap planı yapısı, yevmiye fişi birleştirme, esnek mali dönemler ve Bilanço, Gelir Tablosu ile Mizan dahil standart mali tablolar.
Alacaklar ve Tahsilat Yönetimi
Alacak takibi, mahsup işlemleri, müşteri kredi limiti kontrolü, mobil uygulama üzerinden plasiyer tahsilatı ve yaşlandırma raporları.
Depo ve Maliyet Muhasebesi
Sürekli envanter yöntemiyle anlık stok takibi, FIFO ve Ağırlıklı Ortalama ile maliyet hesaplama ve otomatik depo muhasebe entegrasyonu.
Kasa ve Nakit Yönetimi
Nakit kasaları ve çoklu banka hesaplarının yönetimi, otomatik banka mutabakatı, personel avans takibi ve vade bazlı nakit akışı projeksiyonu.
Sabit Kıymetler
Duran varlıkların kaydı, sınıflandırılması ve otomatik amortisman hesabı (normal ve azalan bakiyeler), demirbaş kartı, elden çıkarma ve transferler.
Yönetimsel Raporlar
Anlık KPI'lar sunan finans paneli, ürün ve bölge bazlı kârlılık analizi, Bütçe-Fiili karşılaştırması ve doğrudan Excel/PDF dışa aktarma.
Receivables Risk
Entegre Alacak ve Kredi Kontrolü
Sistem, müşteri bakiyelerini anlık olarak izler ve belirlenen kurallara göre otomatik risk önleme aksiyonları uygular.
Otomatik Banka MutabakatıONLINE
Plasiyer Mobil TahsilatAUTOMATED
Kredi Limiti KilidiACTIVE
Otomatik Vade HatırlatıcılarıAUTOMATED
Tahsilatçı Performans TakibiLIVE
Müşteri Risk Puanlama AnaliziLIVE
| Müşteri | Invoice # | Borç Tutarı | Gecikme | Risk Seviyesi | Sistem Aksiyonu |
|---|---|---|---|---|---|
| Stellar Hipermarket | INV-4029 | $85,200 | 12 days | Normal | Rutin işlem sürecinde |
| Kourosh Marketleri — Şube 2 | INV-3982 | $142,000 | 28 days | Normal | Otomatik hatırlatıcı gönderildi |
| Hosseini Kardeşler Ticaret | INV-3841 | $320,400 | 42 days | Orta | Yönetici onayına yönlendirildi |
| Aria Merkezi Dağıtım | INV-3790 | $185,000 | 67 days | Orta | Sipariş limiti uygulandı |
| Diamond Zincir Mağazaları | INV-3450 | $215,000 | 95 days | Kritik | Hesap donduruldu — Hukuki inceleme |
| Modern Uluslararası Tüccarlar | INV-3211 | $470,000 | 138 days | Kritik | Tam blokaj — Genel Müdüre bildirildi |
Technical Details
Teknik Detaylar ve Sistem Mimarisi
Orta ölçekli distribütörlerden çok şirketli holding yapılarına kadar her kurumsal modele uyum sağlayan modüler mimari.
Çok seviyeli hesap hiyerarşisi: Grup, Ana, Muavin ve esnek analitik alt hesaplar.
Manuel veya otomatik fiş oluşturma ile fiş birleştirme araçları.
İstenilen zaman aralıklarıyla bağımsız mali dönem tanımlama imkanı.
Kurum politikalarına göre sürekli veya aralıklı envanter yöntemi desteği.
Mali dönem sonunda otomatik açılış ve kapanış fişlerinin üretilmesi.
Standart mali tablolar: Bilanço, Gelir Tablosu ve 4/8 sütunlu Mizan.
Kesin onay öncesinde fiş denklik kontrolü ile hatalı kayıtların önlenmesi.
Uçtan uca tahsilat, cari mahsuplaşma ve kurallara göre fatura yuvarlama yönetimi.
Plasiyerler tarafından mobil uygulama üzerinden sahada anlık tahsilat girişi.
Çoklu ödeme kanalları: Nakit, Banka Havalesi, POS/Kredi Kartı ve Vadeli Çek.
Müşteri, yönetici, plasiyer ve bölge bazında detaylı tahsilat denetimi.
Gecikme analizi ve nakit akışı tahmini için kapsamlı yaşlandırma raporları.
Avans ödemeleri yönetimi ve müşteri kredi limitlerinin sıkı denetimi.
Belirlenen eşikleri aşan gecikmeli müşteri hesaplarının otomatik kilitlenmesi.
Nakit kasaları ve çoklu banka hesapları ile otomatik elektronik ekstre mutabakatı.
Alacak ve borç vadelerine göre dinamik nakit akışı projeksiyonu.
Sürekli envanter yöntemiyle anlık stok takibi ve otomatik muhasebe entegrasyonu.
FIFO, Ağırlıklı Ortalama ve Standart Maliyet yöntemleriyle stok değerleme.
Sabit kıymet kaydı, sınıflandırması ve normal/azalan amortisman hesabı.
Demirbaş kartı, amortisman cetveli, bakım geçmişi ve şubeler arası transferler.
Anlık likidite, brüt kâr ve gecikmiş alacak KPI'larını sunan yönetici paneli.
Ürün, bölge, plasiyer ve satış kanalına göre ayrıntılı kârlılık analizi.
İnteraktif grafiklerle dönemsel performans karşılaştırması ve trend analitiği.
Maliyet sapmalarını kontrol altında tutmak için Bütçe-Fiili analiz raporu.
Raporları Excel/PDF olarak dışa aktarma ve yöneticilere otomatik e-posta gönderimi.
Holding ve çok şirketli yapılar için konsolide mali tablolar.
Tek veritabanında çoklu şirket yönetimi ve grup düzeyinde konsolide raporlama.
Farklı organizasyonel birimler için katmanlı ve güvenli rol bazlı yetkilendirme.
Bağlı ortaklıkların mali dönemlerini ana şirket bünyesinde tam entegre yönetebilme.
Grup şirketleri arasında performans karşılaştırma ve verimlilik analitiği.
Uluslararası faaliyet gösteren firmalar için çoklu para birimi ve kur farkı desteği.
Platform Integration
Diğer Modüllerle Kusursuz Platform Mimarisi
Finans modülü platformun tüm parçalarıyla yerel olarak bağlantılıdır — veri mükerrerliği tamamen sıfırlanır.
Satış ve Dağıtım
Satış Faturası → Muhasebe FişiAUTO
Saha Tahsilatı → Kasa-BankaLIVE
Satış İadesi → Düzeltme FişiAUTO
İskonto ve Primler → Gider KaydıLINKED
Depo ve Lojistik
Mal Kabul İrsaliyesi → Alış FişiAUTO
Anlık Envanter → BilançoLIVE
Depolar Arası Transfer → Transfer FişiAUTO
Fire ve Zayiat → Gider HesabıCONTROLLED
İnsan Kaynakları ve Bordro
Bordro → Gider TahakkukuAUTO
Vergi ve SGK → Ödenecek BorçlarAUTO
Personel Avansları → Cari HesapCONTROLLED
Satış Primleri → Satış MaliyetiLINKED
Bankacılık ve Ödemeler
Banka Ekstresi → MutabakatONLINE
Dijital Ödeme → Anlık KayıtLIVE
Banka Transferi → Otomatik OnayAUTO
Banka Bakiyeleri → Kontrol PaneliLIVE
External Integrations
Harici Servis Bağlantıları
Dijital Ödeme
Banka Ödeme Ağ Geçitleri
E-Posta Servisi
Otomatik Raporlama
BI ve Analitik
Mali Veri Entegrasyonu
Bulut Yedekleme
Kesintisiz Otomatik Yedek
AceCloudify finans, satış, depo ve tahsilat süreçlerini tek bir bulut mimarisinde sunar — yerel sunucu masrafı olmadan, her cihazdan güvenli ve anlık erişim sağlar.
Tamamen Bulut Tabanlı
Kurumsal Düzeyde Güvenlik
%99.9 Kesintisiz Çalışma
7/24 Teknik Destek