01 / CODING
تعریف کدینگ حسابها
ساخت و نگهداری گروه، کل، معین و تفصیلی متناسب با ساختار مالی شرکت پخش و شعب آن.
Finance & Accounting Module
سیستم مالی
یکپارچه و دقیق
برای پخش مویرگی
پوشش کامل چرخه حسابداری از صدور فاکتور تا بستن دوره مالی — مدیریت وصولیها، خزانه، انبار، دارایی ثابت و گزارشات مدیریتی در یک پلتفرم یکپارچه.
14:32
CREDIT
Payment received — Stellar Hypermarket
+$85,200
14:28
DEBIT
Sales invoice — Kourosh Markets #2
−$142,000
14:15
TRANSFER
Bank reconciliation — Account clearing
$320,400
13:59
BLOCKED
Credit lock — Diamond Chain Stores
−$215,000
13:44
CREDIT
Advance payment — Aria Distribution
+$50,000
45%
کاهش دوره وصول مطالبات
Receivables collection cycle
99.9%
دقت ثبت مکانیزه اسناد
Automated document accuracy
100%
یکپارچگی با ماژولهای پلتفرم
Native platform integration
30%
تسریع تصمیمگیری مالی
Faster financial decision-making
Real Product View
حسابداری در بطن عملیات پخش، نه جدا از آن
نمای واقعی آسه کلودیفای نشان میدهد اطلاعات مالی، نقشه توزیع، عملکرد ویزیتورها و شاخصهای فروش در یک محیط مشترک قرار دارند؛ بنابراین هر رویداد عملیاتی میتواند بدون ورود دوباره اطلاعات، به سند و گزارش مالی مرتبط تبدیل شود.
داشبورد مالی و عملیات توزیع
ACE Distribution Co.AC
فروش امروز$24,875
وصول امروز$18,632
مانده دریافتنی$52,410
اسناد در انتظار$7,260
پراکندگی فروش و وصول
دسترسی سریع مالی
وضعیت پردازش اسناد
اسناد تأییدشده84%
در انتظار بررسی31%
مغایرت مالی9%
ارزش اسناد پردازششده امروز: $43,507
02 / JOURNAL
ثبت سند حسابداری
ثبت اسناد مالی و اتصال آنها به رویدادهای فروش، وصول، انبار، برگشت و هزینههای توزیع.
03 / REPORT
گزارش ترکیبی اسناد
مرور یکپارچه اسناد و تحلیل اثر مالی عملیات به تفکیک دوره، شعبه، منطقه و مرکز هزینه.
04 / FIELD DATA
ارتباط با دادههای میدانی
مشاهده همزمان وضعیت مشتری، سفارش، ویزیت و وصول روی نقشه برای کنترل دقیقتر حسابها.
STEP 01
ثبت عملیات
سفارش، فروش، برگشت، دریافت یا جابهجایی کالا در مبدأ ثبت میشود.
STEP 02
تبدیل به رویداد مالی
قواعد حسابداری، حسابهای مرتبط و مرکز هزینه مناسب را تعیین میکنند.
STEP 03
کنترل و ثبت سند
سند پیش از ثبت نهایی از نظر تراز، دوره مالی و دسترسی کاربر کنترل میشود.
STEP 04
گزارش و تصمیم
اثر عملیات در تراز، سود و زیان، نقدینگی و گزارشهای مدیریتی قابل مشاهده است.
Core Modules
پوشش کامل چرخه مالی پخش
از صدور فاکتور تا بستن دوره مالی — هر مرحله به صورت خودکار ثبت و لینک میشود.
حسابداری عمومی
ساختار کدینگ چندسطحی، صدور و ادغام اسناد، تعریف دورههای مالی مستقل و گزارشهای استاندارد شامل ترازنامه، سود و زیان و تراز آزمایشی.
وصولیها و دریافتنیها
مدیریت کامل وصول مطالبات، تهاتر حسابها، کنترل سقف اعتبار مشتریان، پرداختهای میدانی توسط ویزیتور و گزارش تجزیه سنی بدهیها.
انبار و بهای تمامشده
کنترل لحظهای موجودی با سیستم دائمی، محاسبه بهای تمامشده به روش FIFO و میانگین موزون، و ثبت خودکار اسناد انبار در حسابداری.
خزانهداری و نقدینگی
مدیریت صندوقهای نقد و حسابهای بانکی، تطبیق خودکار صورت حساب بانکی، کنترل تنخواهگردان و برنامهریزی نقدینگی بر اساس سررسیدها.
داراییهای ثابت
ثبت، طبقهبندی و استهلاک خودکار داراییها، کارت دارایی، کارنامه استهلاک، برکناری و انتقال — با پشتیبانی از روش خط مستقیم و نزولی.
گزارشات مدیریتی
داشبورد مالی با KPI های لحظهای، تحلیل سود و زیان به تفکیک محصول و منطقه، مقایسه بودجه با واقعی و صادرات خودکار به Excel و PDF.
Receivables Risk
کنترل یکپارچه مطالبات
سیستم به صورت لحظهای بدهیهای مشتریان را پایش و بر اساس قوانین تعریفشده، اقدامات خودکار اعمال میکند.
تطبیق خودکار بانکیONLINE
پرداخت میدانی ویزیتورAUTOMATED
قفل سقف اعتبارACTIVE
یادآوری سررسید خودکارAUTOMATED
گزارش عملکرد وصولگرانLIVE
تحلیل ریسک مشتریLIVE
| مشتری | Invoice # | مبلغ بدهی | تاخیر | سطح ریسک | اقدام سیستم |
|---|---|---|---|---|---|
| Stellar Hypermarket | INV-4029 | $85,200 | 12 days | Normal | Routine processing |
| Kourosh Markets — Branch 2 | INV-3982 | $142,000 | 28 days | Normal | Auto reminder sent |
| Hosseini Brothers Trading | INV-3841 | $320,400 | 42 days | Moderate | Escalated to supervisor |
| Aria Central Distribution | INV-3790 | $185,000 | 67 days | Moderate | Order limit applied |
| Diamond Chain Stores | INV-3450 | $215,000 | 95 days | Critical | Account blocked — legal review |
| Modern Traders International | INV-3211 | $470,000 | 138 days | Critical | Full block — CEO notified |
Technical Details
جزئیات فنی و تخصصی
معماری ماژولار سیستم برای سازگاری با هر ساختار سازمانی — از شرکتهای کوچک تا هلدینگهای چند شرکتی.
ساختار کدینگ چندسطحی: گروه، کل، معین، معین دو و وجوه تفصیلی شناور قابل تعریف
صدور اسناد دستی یا مکانیزه با قابلیت ادغام چند سند در یکدیگر
تعریف دورههای مالی مستقل با بازههای زمانی دلخواه
انتخاب روش حسابداری دائم یا ادواری متناسب با سیاستهای سازمان
صدور خودکار اسناد افتتاحیه و اختتامیه پایان دوره مالی
گزارشهای استاندارد: ترازنامه، سود و زیان، تراز آزمایشی، تراز چهار و هشت ستونی
کنترل تراز اسناد پیش از ثبت نهایی — جلوگیری از ثبت اسناد ناتراز
مدیریت کامل وصولیها، تهاتر حسابها و رندینگ فاکتورها بر اساس قوانین پرداختی
ثبت مکانیزه پرداختیهای میدانی توسط ویزیتور از طریق اپلیکیشن موبایل
پشتیبانی از انواع روشهای پرداخت: نقدی، انتقال بانکی، کارت، اعتباری
کنترل دقیق وصول به تفکیک مشتری، سرپرست، ویزیتور و منطقه جغرافیایی
گزارش تجزیه سنی مطالبات برای بررسی سررسید، دیرکرد و پیشبینی نقدینگی
مدیریت پیشپرداختها و کنترل سختگیرانه سقف اعتبار مشتریان
قفل خودکار حساب مشتریان معوق بر اساس آستانههای قابل تنظیم
مدیریت صندوقهای نقد، حسابهای بانکی متعدد و تطبیق خودکار صورت حساب بانکی
برنامهریزی و پیشبینی نقدینگی بر اساس سررسیدهای دریافتنی و پرداختنی
کنترل لحظهای موجودی با سیستم حسابداری دائمی و ثبت خودکار اسناد انبار
محاسبه بهای تمامشده به روشهای FIFO، میانگین موزون و استاندارد
ثبت، طبقهبندی و استهلاک خودکار داراییهای ثابت با روش خط مستقیم و نزولی
کارت دارایی، کارنامه استهلاک، برکناری و انتقال داراییهای ثابت
داشبورد مدیریتی با نمایش لحظهای KPI های کلیدی: نقدینگی، سود ناخالص، حسابهای معوق
تحلیل سود و زیان به تفکیک محصول، منطقه، ویزیتور و کانال فروش
مقایسه دورهای عملکرد و تحلیل روند فروش با نمودارهای تعاملی
گزارش بودجه در مقابل واقعی (Budget vs Actual) برای کنترل انحرافات هزینه
صادرات گزارشها به Excel و PDF و ارسال خودکار به ایمیل مدیران
گزارش تلفیقی برای ساختارهای هلدینگ و چند شرکتی
پشتیبانی از ساختار چند شرکتی با دسترسی یکپارچه و گزارشگری تلفیقی در سطح هلدینگ
کنترل دسترسی سطحبندیشده برای کاربران مختلف در واحدهای سازمانی متفاوت
جداسازی دورههای مالی شرکتهای فرعی با یکپارچگی کامل در سطح شرکت مادر
گزارشهای مقایسهای بین شرکتهای تابعه و تحلیل عملکرد در سطح گروه
قابلیت پشتیبانی از ارزهای چندگانه برای شرکتهای با فعالیت بینالمللی
Platform Integration
معماری یکپارچه با سایر ماژولها
سیستم مالی به صورت بومی با تمام ماژولهای پلتفرم ارتباط دارد — هیچ دادهای دوباره وارد نمیشود.
فروش و توزیع
فاکتور فروش → سند حسابداریAUTO
وصول میدانی → خزانهLIVE
برگشت از فروش → سند اصلاحیAUTO
تخفیف و پورسانت → هزینهLINKED
انبار و لجستیک
رسید انبار → سند خریدAUTO
موجودی لحظهای → ترازنامهLIVE
انتقال بین انبار → سند انتقالAUTO
ضایعات → هزینهCONTROLLED
منابع انسانی
حقوق و دستمزد → سند هزینهAUTO
بیمه و مالیات → پرداختنیAUTO
تنخواه پرسنل → حساب جاریCONTROLLED
پاداش فروش → هزینه فروشLINKED
بانکداری و پرداخت
صورت حساب بانکی → تطبیقONLINE
پرداخت دیجیتال → ثبتLIVE
انتقال بانکی → تاییدAUTO
موجودی بانک → داشبوردLIVE
External Integrations
اتصال به سرویسهای خارجی
پرداخت دیجیتال
درگاههای بانکی
ارسال ایمیل
گزارش خودکار
BI & Analytics
خروجی دادههای مالی
Cloud Backup
پشتیبانگیری خودکار
آسه کلودیفای سیستم مالی، فروش، انبار و وصول را در یک پلتفرم ابری یکپارچه ارائه میدهد — بدون نیاز به سرور اختصاصی، با دسترسی لحظهای از هر دستگاه.
Cloud-Native
Enterprise Security
99.9% Uptime
24/7 Support